公司注冊時,領取營業執照后,需要刻制印章,包括公章、法人章、財務專用章、發票專用章等。如有必要,需刻制合同章。在這五章中,最重要、最常用的是公章。公章代表一個公司,在公司日常經營中使用。文件一經加蓋公章,即具有法律效力。因此,公章是公司權威的象征。
規范企業經營管理,公司注冊公章的事項介紹在篆刻和使用過程中,我們應該注意什么?
1.公章應當在公安部門設立的印章刻制機構刻制,刻制后向公安部門備案;
2.公司在經營過程中,需要有專人保管公章,建立完善的公章使用規范。在工作范圍以外的情況下,不允許加蓋公章;
3.公章一旦遺失,法定代表人必須第一時間攜帶身份證原件及復印件、工商營業執照原件及復印件到遺失地轄區派出所報案,取得報案證明后,再登報公告。
4.員工在使用公章時,嚴禁在空白色文件上加蓋公章,如空白色介紹信、空白色文件等。[/k0/]。如遇特殊情況,須經總經理批準。
5.當公章管理人面臨使用公章的申請時,如果用戶用文件申請蓋章,公章管理人需要仔細核對需要蓋章的文件,是否存在風險;用戶申請帶公章外出時,需要詳細詢問目的和時間,總經理必須簽字同意。
6.如果業務人員需要經常使用公章簽訂合同,建議業務人員使用合同專用章?;蛘邔⒖沼泄碌陌咨贤瑯颖景l放給業務人員,并對合同進行編碼,所有發放的合同都需要回收。
7.堅決杜絕個人因個人原因使用公司公章。
公司注冊后,只有相關的規章制度才能合理運營公司。如果一家公司注冊時沒有公章,我們很難相信這家公司能長久生存下去。具體的公章制度已經出臺。公章制度對公司的長遠發展意義重大。因此,越來越多的企業家會在前期為自己準備一個公章來辦事。