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詳解:公司的5個章各有什么用?什么情況下需要刻?
詳解:公司的5個章各有什么用?什么情況下需要刻?
公司章主要有5枚,分別是公章、財務章、合同章、發票章、法人代表人名章。需要注意的是,除法人章外,其它4個章需要根據相關規定到工商、公安、開戶銀行備案或預留印鑒。下面千百年小編就給大家介紹下深圳注冊公司公章的用處及保管方法,提供給大家參考。一、公司的幾個章各有什么用?
1、公司公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。
使用范圍:以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明材料或其他公司材料均可使用公章。
保管者:應由公司董事長或總經理或其最信任的人保管。
2、財務章:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。
保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同章: 單位對外簽訂合同時使用,在合同上使用合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。
一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法務人員、合作律師或行政部門等。
4、發票章:企業、單位和個體工商戶在購買和開發票時,需要加蓋發票章。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
根據《發票管理辦法實施細則》的規定,通常需要在發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章。
小編提示:蓋在發票上,或蓋在發票領用簿才有效。
保管者:一般由財務部門的發票管理員保管
5、法人代表人名章:法人章的主要作用就是公司有關決議,以及銀行有關事務辦理。印章印模里含有其公司單位名稱、發票專用章字樣、稅務登記號。
通常用在深圳注冊公司、企業基本戶開戶、支票背書的用印。
保管者:一般是法人自己,也有讓公司財務部門出納人員管理的情況。
(注:印章的保管者沒有特定的法律規定,可依公司情況設定保管者,上述僅供參考。)
二、公章在什么情況下需要刻?
1、公司新設立時,一般需要全套章
包括:公章、合同章、發票章、財務章、法人章。
2、印章丟失
一旦發生印章丟失,需要第一時間做丟失登報公示,然后去公安局備案(備案時需法人到場),最后去公安局指定的刻章機構刻制新的印章即可。
3、印章損毀
如發生印章損毀,需要登報公示原印章作廢,然后去公安局備案,備案時法人可以不用到場,最后刻制新印章即可。
4、公司名稱變更
若發生公司名稱變更,要先到公安局備案(備案時不需法人到場)之后重新刻制全套印章即可。
5、業務需要
很多公司因為業務需要,需要多枚合同章,這時的合同章也是每個章都有自己唯一的識別編號和芯片。
以上就是千百年小編整理的深圳公司注冊刻章的作用及保管方法,希望可以幫到大家。